Schlüsselmanagement – So behalten Sie den Überblick!
Kontrollierte Schlüsselverwaltung leicht gemacht – mit einem elektronischen Schlüsselmanagementsystem
Je mehr Schlüssel im Umlauf sind, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Manuell lassen sich heutzutage Schlüsselsysteme, bspw. für Gebäude oder Fahrzeuge, kaum effizient verwalten. Dazu entstehen schnell enorme Verwaltungsaufwände und Sicherheitslücken die mit enormen Kosten verbunden sind.
Ein elektronisches Schlüsselmanagement kommt in vielen unterschiedlichen Branchen und Anwendungsbereichen zum Einsatz. Oft handelt es sich hierbei um einfachere elektronische Schlüsselausgabesysteme, sowie Schlüsseldepots oder Schlüsselschränke. In vielen Fällen sind die Produkte für eine bestimmte Branche spezialisiert, beispielsweise als Schlüsselverwaltungssystem für Industrie, Banken, Hotellerie, Schlüsselverwaltung für Wohnbaugesellschaften oder zur Schlüsselausgabe bei Autovermietungen um nur einige Beispiele zu nennen.
Insofern zahlt sich Ihr Investment in ein elektronisches Schlüsselmanagementsystem schnell aus, erhöht ihr Sicherheitslevel und vereinfacht die effektive Planung der eigenen Ressourcen.
Ihre Vorteile mit einem Schlüsselmanagement
Einfache und effiziente Kontrolle über alle Schlüssel
Spart Zeit bei der Verwaltung
Reduziert Sorgen bezüglich Sicherheit und Verlust
Individuelle Zugangsrechte vergeben
Protokolle können erstellt werden
Sichern Sie sich Ihr Schlüsselmanagement um Überblick und Effizienz zu bekommen!
Wie ein elektronisches Schlüsselmanagement Ihnen Zeit und Sorgen spart
Ein effizientes Schlüsselmanagementsystem ist für jedes Unternehmen unerlässlich. Es ist wichtig, dass Mitarbeiter und externe Dienstleister jederzeit Zugang zu den richtigen Räumen und Einrichtungen haben, um ihre Arbeit effektiv ausführen zu können. Des Weiteren müssen die Sicherheitsstandards des Unternehmens gewährleistet sein, um Diebstahl oder Missbrauch von Schlüsseln zu verhindern.
Durch den Einsatz eines elektronischen Schlüsselmanagementsystems sparen Sie nicht nur Zeit bei der Verwaltung von Schlüsseln, sondern reduzieren auch die Sorgen bezüglich der Sicherheit Ihres Unternehmens. Eine klare Zuweisung von Zugangsrechten ermöglicht es Ihnen, den Überblick über die verwendeten Schlüssel zu behalten und im Falle eines Verlustes schnell reagieren zu können.
Ihre Vorteile mit proxSafe Schlüsselmanagement
100 % wartungsfrei
Die an den Schlüsseln befestigten keyTags funktionieren dank RFID Technologie kontaktlos – so gibt es bei Steckvorgängen in den Steckplatz keine Abnutzung.
Notlauf & Ausfallschutz
Bei einem Stromausfall oder Netzwerkfehler bleiben alle Schränke funktionstüchtig. Die Daten sind lokal gespeichert und eine interne Notfallbatterie sichert den Betrieb.
Garantiert zukunftssicher
Alle verbauten Module sind austauschbar und komplett rückwärtskompatibel. Ändern sich die Anforderungen, kann man das System entsprechend anpassen.
Software
Vielfältige Features und Module für diverse Anwendungen. Zugriffe werden automatisch dokumentiert und können als frei anpassbarer Report ausgegeben werden.
Lokal oder Global
Unsere Software ist webbasiert und ermöglicht standortübergreifende Verwaltung. So können Sie Systeme an verschiedenen Standorten ganz leicht zentral kontrollieren.
Unser Schlüsselmanagementsystem im Detail „proxSafe“
keyTag Schlüsselanhänger für die Schlüsselrückgabe
Das Herzstück des proxSafe-Schlüsselverwaltungssystems, der keyTag, ist ein feuer-, korrosions- und wasserfestes, stoßfestes Identifikationsgerät, das an jedem Schlüssel befestigt wird.
Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit von RFID verfügt jeder KeyTag über eine eindeutige ID, die das System rund um die Uhr verwaltet und verfolgt.
Jeder KeyTag wird in einen Schlitz gesteckt, der beim Öffnen des Schranks aufleuchtet und anzeigt, welchen Schlüssel der Benutzer herausholen muss. keyTags machen den Vorgang einfach, bequem und sicher.
Vorteile auf einen Blick
- Unempfindlich gegen Öl, Sand oder Nässe
- Kontaktlos, daher keine Abnutzung
- Funktioniert ohne Batterie
Bedienung von Schlüsselmanagementsystemen
Je nach Anforderung können verschiedene Bedienelemente mit unterschiedlichem Funktionsumfang und Tastaturfeld oder Touchscreen eingesetzt werden. Dabei kann ein Terminal ein oder auch mehrere elektronische Schlüsselschränke steuern. Auch der Parallelbetrieb mehrerer Terminals für Selbstbedienungslösung ist möglich, sollten mehrere Nutzer gleichzeitig Zugriff haben. Hierbei erfolgt stets eine elektronische Prüfung der Zugriffsberechtigung über einen eindeutigen und sicheren Mitarbeiterausweis. Die RFID-Technologie für Benutzeridentifikation, wie auch der Fingerprint-Leser können nach Kundenwunsch angepasst werden.
maxx – der elektronische Schlüsselkasten
Ein maxx lässt sich sowohl alleine, als auch in einem Gesamtsystem zur Verwaltung von Schlüsseln mit mehreren Einheiten verbunden betreiben.maxx ist mit 32 oder 64 Steckplätzen für die elektronische Schlüsselverwaltung erhältlich und verfügt über eine automatische Rolltür, die vor und nach Benutzung automatisch öffnet und schließt. So wird die Sicht auf die dort aufbewahrten Schlüssel und Wertgegenstände verhindert und der Zugriff reguliert.
Der proxSafe maxx Schlüsselkasten mit seinem eleganten und kompakten Design fügt sich ideal in die heutigen, modernen Büro-Umgebungen ein. Somit lässt sich z. B. die effiziente Bewirtschaftung des Fuhrparks einfach gestalten.
flexx – das Schlüsselmanagementsystem
Je nach Bedarf lassen sich kleine, kompakte oder auch große Schlüsselmanagement Systeme mit Platz für mehrere tausend Schlüssel zusammenstellen. Das Schlüsselausgabesystem ist in unterschiedlichen Größen erhältlich.
Die platzsparende und Durch die modulare Bauweise kann sich das System an die Räumlichkeiten und den Bedarf anpassen und ermöglicht maximale Kapazität auf wenig Raum. Es besteht die Möglichkeit, das System nachträglich anzupassen und zu erweitern.
Die Schränke können individuell mit sogenannten keyPanels bestückt werden. Diese sind in unterschiedlichen Ausführungen erhältlich.
Je nach Größe und Menge der Schlüssel bzw. Schlüsselbunde gibt es keyPanels, entweder mit sehr dicht beieinanderliegenden Steckplätzen für maximale Kapazität oder weit auseinanderliegenden Steckplätzen für z.B. große Schlüsselbunde.
